Google Driveの共有設定を効果的に監視する
Google Drive Sharing Monitorは、共有されたGoogle Sheets、Documents、Slidesのセキュリティを強化するために設計された無料のChrome拡張機能です。このツールは、ファイルの共有設定を監視し、共有設定が「Anyone with the link」に設定されているときにユーザーに警告を発します。ファイルがアクセスされたり、共有設定が変更されたときにタイムリーな警告を提供し、ユーザーがドキュメントのアクセス可能性について常に把握できるようにします。
この拡張機能は、管理者に相談するようにというリマインダーを含む警告メッセージを表示し、今後の通知を抑制するオプションを提供します。リンクを持つ誰でもファイルにアクセスできる意図しない共有設定を防ぐことによって、Google Drive Sharing Monitorは機密情報の整合性を維持し、偶発的な露出を防ぎます。